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二维码公章每盖一张都得扫码吗?章管家快捷又安全

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发表于 2021-10-28 09:47:51 | 显示全部楼层 |阅读模式
随着经济的发展,企业规模的扩大,印章的种类、数量不断增多,印章管理风险越来越多,二维码公章应运而生。二维码公章如何使用?每盖一张文件都得扫码吗?让印章数智管理专家“章管家”来告诉你。




针对公章需要外带、异地使用情况,使用章管家“手机APP+智能印章”即可轻松完成盖章。只需打开APP连接智能印章, 将智能印章放到合同需要盖章的位置,然后点击盖章,让手机自动对着整份合同进行扫描,这时印章顶部会出现一个随机生成的二维码标识,当手机识别到二维码,印章就会自动盖下去。同时系统里会上传我们盖章时的影像资料,用章记录随即同步更新。

遇到有重要合同需要盖章,而领导却因种种原因无法亲临现场,这时候章管家特有的远程盖章技术就可以大显身手了。使用者点击盖章后,印章不会马上下落,而是用APP完成拍照并推送给审批人确认,然后身处异地的领导在APP上点击确认,点击同意后,印章才会最终落下完成盖章。在这一系列的盖章环节期间,印章是不可移动的,否则将停止盖章并发出警告,所以用章人是无法趁机给其它未经批准的文件盖章的。

办公室日常盖章情况下,只需“用印工作台+智能印章”搭配使用。用印工作台内置管理平台,用章人输入盖章码,即可快捷盖章。用章人先进入盖章页面,然后连接智能印章,同样要经历二维码扫描验证,之后印章自动落下,待印章移开后平台会自动完成盖后文件存档步骤。

那么,遇到盖招投标等大批量文件时,还需要一张一张文件地,先扫描二维码验证,然后确认后用印吗?招投标文件动辄几百张,这样太费时间了。放心,章管家智能印章有升级版呢!“用印工作台+智能印章升级版”搭配,可进行快捷盖章。章管家智能印章升级版特别设置红外监控围栏,禁止在围栏以外的文件和区域内盖章。这样大批量文件用印也无需每张都扫码验证,使用者只需摁下盖章按键并翻页即可连续用印,用印工作台会记录每一次盖章影像,便于事后审核。




章管家作为企业风险数智化管理服务商,坚持实施创新驱动发展战略,专注于智慧管理与智能应用的研发创新,帮你管住章、管好章。

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