采购办公家具的必要性(办公家具采购注意事项)

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1. 办公家具采购注意事项
答：首先要了解需要采购办公室家具的公司是属于哪种类型的，如果是IT行业，它的风格可能就需要偏严肃，端正风格，其颜色的搭配要在沉稳当中加上一点电活泼做点缀，这样才不会很刻板。如果是像做美容美发、形象设计等类型的公司，它的办公室的风格就需要偏柔软性、风格要很独特时尚。
其次在了解了公司的类型之后，再分析公司的规模大小以及公司的档次，进行家具的采购量以及采购的档次的分析。并且要考虑到公司布局方面的问题。在请示上级领导进行审核，批准，将大体的规模以及产品的定位做好，并且还要做好资金预算。
最后再将做好的方案及预算交给包办办公室家具的商家，由商家进行分析配置家具产品，将家具进行安装工作等。
2. 办公家具政府采购都需要准备什么资料
　　政府采购预算一般包括采购项目、采购资金来源、数量、型号、单价、采购项目截止（开工、使用）时间等。
采购项目。政府采购项目按当年财政部门公布的政府采购目录进行编制。政府采购目录是政府采购中需要重点管理的货物、工程和服务的归集，是预算单位编制年度政府采购计划的依据。 　　 货物类：一般包括计算机、复印机等办公机具，科研、教学、医疗用仪器设备，公检法等执法监督部门配备的通用设备和统一制装，办公家具，交通工具，锅炉用煤等。 　　 服务类：一般包括会议、公务接待、车辆维修、加油、大宗印刷、机票订购等项目。服务类项目一般实行统一定点采购。 　　 工程类：一般包括基建工程，修缮项目，财政投资工程项目中由建设单位负责采购的大宗材料（如钢材、铝材、木材、水泥等）和主要设备（如空调、电梯、消防、电控设备等）。 　　
2.数量：指各采购项目的计划采购量。 　　 3.型号：指各计划采购项目的配置标准。 　　 4.资金来源：指单位用于政府采购项目的支出计划。一般包括： （1）财政拨款：财政预算拨款中用于政府采购项目的支出。 （2）财政专户拨入资金：单位用存入财政专户的收入安排政府采购项目的支出。 （3）单位留用收入：单位用经批准直接留用的收入安排政府采购项目的支出。 （4）其他收入：单位用上述资金来源以外的资金安排政府采购项目的支出。包括：自筹资金、国家财政转贷资金、银行贷款、国际金融组织贷款等。从实际工作来看，单位的支出一般分为三大类：人员经费、正常经费和专项经费。政府采购的项目是货物、服务和工程，因此其资金来源主要限定在各项收入安排的公用经费和专项经费部分。 　　 5.投入使用或开工时间：政府采购的基本方式是公开招标。投入使用或开工时间，是政府采购项目通过招标或其他方式，获取货物、接受服务和工程的开工时间。
注：政府采购预算是指采购机关根据事业发展计划和行政任务编制的、并经过规定程序批准的年度政府采购计划。政府采购预算是事业行政单位财务预算的一个组成部分。
来源：政府采购信息报
3. 办公家具采购要求
1、行政事业单位办公家具采购按以下科目记：
借：管理费用-办公用品费 贷：银行存款/库存现金 2、按照新会计准则，2000元以上进固定资产，2000元以下进低值易耗品。进固定资产的话，涉及折旧，进低值易耗品的话，涉及按月摊销。所以，如果金额不是很大的话，直接进管理费用-办公用品费，没必要进固定资产或是低值易耗。
4. 办公用品采购注意事项
一、要根据本单位的实际情况拟订出切实可行的规章制度
1、要制订规范化的亊业单位办公用品的管理办法及制度。
二、选择两人专项管理
2、要在采购上把好质量及价格关，禁止任何部门和个人未经同意私自采购。
3、采购人员要设两人并有责任心和忠实守信人员担任。
三、勤俭节约，公品公用，严谨铺张浪费。
4、本着勤俭节约修旧利废的原则，小件物品领取要有登记签名；大件要有专人负责管理，定期维修，不得将公共财产据为己有，也不能利用公共物品干私活。
5、对于需回收的贵重物品或报费物品要登记造册，卖出的旧物要价物相符，不可超低廉价出售，钱款入帐，专款专用，不得善自私用。
5. 办公家具采购注意事项和细节
山西省省级行政单位办公家具配置标准
资产名称
实物量标准
价格上限标准
（元/台、套、件）
使用年限标准
办公桌
1张/人
省级：6000
厅级：4000
处级以下：2000
长期使用
办公椅
1把/人
省级：2000
厅级：1500
处级以下：1000
长期使用
沙发
1组/办公室
省级：12000
厅级：5000
处级以下：2500
长期使用
茶几
随沙发按需配备
省级：3000
厅级：1500
处级以下：600
长期使用
桌前椅
处级以上领导按需要配备
600
长期使用
折叠椅
按需要配备，不分级别，总数不得超过单位编制内实有人数的100%
120
长期使用
书柜
按需配备
省级：8000
厅级：3000
处级以下：1500
长期使用
文件柜
按需要配备，不分级别
1000
长期使用
保密柜
按需要配备，不分级别
3000
长期使用
更衣柜
1组/办公室
1000
长期使用
会议室家具
中、小型会议室
（80平方米以下，省级四大班子可适当放宽至150平方米左右）
省级四大班子，按照使用面积每平方米不超过1200元配置，其他单位，按照使用面积每平方米不超过800元配置。
长期使用
大型会议室
（80平方米以上）
省级四大班子，按照使用面积每平方米不超过800元的标准配置，其他单位，按照使用面积每平方米不超过500元的标准配置。
长期使用
注：本表中所列“长期使用”是指使用年限
6. 办公家具政府采购流程
询价采购是采购根据自家公司的采购需求，向几家供应商(通常不少于三家)发出询价单，然后供应商根据报价单提供报价，采购根据供应商提供的报价的基础上进行对比，并确定供应商的采购方式。询价采购看似简单，但是只有那些规格统一，标准统一及金额较小的物品才适用，而且它的过程其实是分阶段进行的，它的流程也有一些注意事项。
一、集中采购机构完整的询价采购过程一般分为六个阶段。
1、进行采购项目分析
集中采购机构在受理采购单位委托的采购项目后，要对采购单位提出的采购项目计划和采购方案，从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析，为确定科学的采购方案和完整的采购项目清单做好准备。
2、制定采购方案，确定采购项目清单
对经分析、论证后的采购方案，集中采购机构要会同采购单位及有关方面的专家对采购项目进行论证和可行性分析，有必要时，要组织有关方面对采购单位进行现场考察，制定最终的采购方案，确定最后的采购项目清单，明确有关技术要求和商务要求。
7. 购买办公家具应该注意哪些事项
根据购买成本的高低进行相应处理，如果金额达到固定资产标准，硬列固定资产，进行折旧，计入成本费用。
如果金额较小，直接一次计入管理费用，低值易耗品，不再分摊成本费用
8. 办公用家具采购方案
单位购买物品一律由行政部门或办公室统一办理手续统一购买。首先做好预算，一年大体需要什么物品，需要多少，每次购买物品时填写购买详细清单，报请领导审批，领导审批签字后，双人进行采购，然后填写报销凭证，双人签字后交于财务报销。