办公桌椅购买方案(办公桌椅采购方案)

jn.xiao

1. 办公桌椅采购方案
办公家具投标书范本:
招标项目：xxx学院教学办公家具
招标单位：xxx学院
法定代表人：刘xx(章)
联系人：李xx
电话：020-87xxxxxx
编制时间：2005年7月6日
xxxx学院
第一节概述
1、投标(toubiao)人应认真审阅招标文件所有内容，如果投标(toubiao)文件不能响应招标文件的要求将被作为废标；如果对招标文件有疑问需要澄清，应于收到招标文件后3日内以书面形式向招标人提出，招标人将以书面形式答复投标人。
3、投标人所提供的办公家具应符合本招标文件第四节"技术要求"、第五节"物品需求一览表"和第六节"投标货物报价一览表"中叙述的所有事项，并负责办公家具的安装和质量保证等售后服务工作。7月14日上午9：00~10：00为投标人报名时间，7月14日上午10：00~11：30为现场勘察答疑。
4、投标人应在报名时缴纳100元的报名费和在递交投标文件前缴纳5000元的投标保证金。中标人的投标保证金在与招标人正式签订合同后转为履约保证金的一部分，并在办公家具质量保修期满后凭票无息退还；未中标人的投标保证金将在投标结束后一周内无息退还；无论中标与否，报名费概不退还。
5、投标文件一式5份，其中正本1份，副本4份，并标明"正本"和"副本"。正副本均为打印件并经授权代表签署后加盖公章为有效标书，若正副本内容不一致，以正本为准。全套投标文件应无涂改和行间插字，如因招标人修改招标文件造成的涂(删)改或者是投标人必须修改的错误，应在涂(删)改处加盖单位公章。
6、投标人所提供的技术文件和资料，包括图纸中的说明等一律使用中文简体字；所涉及的度量单位除特别指明外，一律使用法定计量单位。
7、投标人应对本标书中要求的办公家具及制造工艺承担专利费、制照费以及编制和递交投标文件所发生的一切费用，不管投标结果如何，招标人对上述费用不负任何责任。若因侵权引发的法律纠纷及费用与招标人无关。
8、本次招标须以人民币报价。投标人对所有的办公家具只能报一个不变价，招标人不接受任何选择价和其他货币方式的报价。
9、确定中标顺序人后，招标人将适时派考察组到投标人实地考察，主要考察投标人所具备的资质条件、注册资本、生产规模、生产设备、制造工艺、技术力量与水平、产品用料及质量等情况。投标人应为招标人考察提供便利条件。
第二节投标须知
一、招标项目
xxxxx学院教学办公家具
二、投标人资格条件
1、凡具有独立法人资格，有生产或供应办公家具能力的国内企业和在中国注册的中外独资、合资、合作企业，并且承认和履行招标文件的各项规定者均可参加投标。
2、生产商须有2年以上生产同类产品的经验和2004年以来的业绩(请列出代表性用户名单)。
三、报名及购买标书的时间、地点
时间：2005年7月14日上午9：00~10：00。
地点：xxxx学院总务处办公室(xxxxxxxxxxxxxxx ads)
四、投标报价
1、投标报价所列单价应包括：办公家具价格、设计费、运输保险费、装卸费、安装费、验收费、税费等,并由法人代表签署。
2、列出各分项的组价分析(预算书)，单价与总价不符时，以总价为准。
五、投标文件的编制
投标人的投标文件应包括下列内容：
1、投标书及目录；
2、法定代表人资格证明书复印件、授权委托书原件和被授权人身份证件复印件；生产许可证复印件、鉴定证书原件、检测报告原件、技术力量及生产设备情况简介；有效期内营业执照复印件、税务登记证复印件；质量、环保、业绩证明等证件(以上复印件应加盖公章)；
3、主要场所(专任教师电脑式办公桌椅、学术报告厅、多媒体教室、语音教室、中型及小型会议室、领导办公室)的办公家具设计彩色效果图及设计文书；
4、中标服务承诺书及其服务措施；
5、投标报价；
6、产品样本、说明书及其他相关资料；
7、详细的交货清单、验收标准、投标人提出的合理化建议等。
六、投标文件的递交
1、每个投标人应递交2个投标文件密封袋。其中，办公家具设计技术资料及其它所有投标文件材料(技术标正、副本)装在一个密封袋中；投标报价(商务标正、副本)装在另一个密封袋内。
2、密封袋封面应分别写明招标人和投标人的名称、项目、地址、邮编，并注明"开标时间以前不得开封"字样。
3、投标人应在2005年7月22日9时之前将投标文件递交给招标人(赣南教育学院图书馆二楼会议室)。
4、投标文件有下列情况之一者将视为无效：
⑴投标文件未密封和未按规定加盖投标人公章、单位法定代表人或法定代表人委托代理人印章的；
⑵未按规定要求编制投标文件或内容不全、字迹模糊不清、影响评标的；
⑶超过截止日期送达的投标文件；
⑷投标人未按照招标文件要求提供投标保证金的；
⑸违反招投标法律法规规定的；
⑹未响应招标文件内容。
七、开标与评标
1、开标时间：2005年7月22日9：00。
2、开标地点：xxxxxx学院图书馆二楼会议室
3、开标会议由招标人组织并主持，投标人代表应携带有效身份证明，在规定的开标时间前到达会场，未按时参加开标会议的将视为自动弃权。
5、开标分两个阶段进行，先评技术标，后评商务标。先由评标小组对技术标进行评审，经评审合格后再对商务标进行评审，并当众公布第1、2、3中标顺序人，但不当众公布中标人，经实地考察后再确定中标人。
6、开标后，评标小组有权对投标文件提出质疑，并请投标人给予解释；转入评标、定标阶段时，所有投标人应回避等候定标结果。
八、评标原则
1、签署的投标文件必须符合本标书的要求；
2、保证提供的办公家具质量、价格及交货期合理；
3、能提供办公家具有关配件及易损件和最佳售前、售后服务；
4、能提供最合理的办公家具设计效果图和投标报价；
5、评标采用优胜方案合理投标报价确定中标顺序人。
第三节授予合同
一、中标通知
1、评标结束三个工作日之内，经考察小组实地考察后确定最终中标人后，由招标人及时通知中标人和未中标人。
2、中标人接到中标通知书后，即按通知规定的时间与招标人签订办公家具购销合同。
3、招标人在授予合同时，有权对技术要求中的内容予以修改。
二、合同价款与支付
1、中标人的投标报价即为中标价，中标价即为合同价。属允许范围内的价格调整由甲、乙双方依法按规定在合同协议条款中具体明确。
2、履约保证金：5%
3、办公家具运抵安装现场核准数量无误，并安装竣工验收合格后30天内支付合同价款的95%。
第四节技术要求
一、基本要求
1、办公家具应按《中国轻工业标准汇编》(家具卷第二版)所列技术标准和规范进行设计和制造。若在设计和制造中应用的某项标准或规范在本技术要求中没有规定，则投标人应详细说明其所采用的标准和规范，并提供该标准或规范的完整中文原件给招标人。只有当其采用的标准和规范是国家公认的、惯用的，且等于或优于本技术要求时才能为招标人所接受。
2、投标人须到现场勘察(现场勘察时间定为2005年7月14日10：00-11：30)，对专任教师电脑式办公桌椅、学术报告厅、多媒体教室、语音教室、中型及小型会议室、领导办公室等主要场所量取尺寸，按1：50比例设计出办公家具彩色效果图。设计效果应根据赣南教育学院教育综合大楼的内装饰格调，选用最适宜学校教学办公场所、体现庄重大方的颜色搭配。
3、所有的办公家具应从美观的角度选择合适的部位烙印赣南教育学院图标。图标设计要精美大方，设计效果需经招标人认可。
4、办公家具以绿色环保为基本材料制造。投标人须说明办公家具在生产集成过程中，所采用的主要配件的名称及制造厂家，并提供办公家具全部图纸及主要剖面图、材料分析单、五金辅料分析单、人造板用料分析单(如使用)以及相应的技术说明书。
二、材质要求
1、所有的木质家具其主要部位必须是实木封边,不允许含有草木纤维，木材含水率应在11%±1%之间；与其它材料覆面拼贴应严密、平整，不允许有脱胶、鼓泡，无裂纹、压痕和划伤；人造板制成的部件除内部隐蔽处外，均应进行封边处理，封边应严密、平整，不允许脱胶、表面有胶渍。
2、所有家具的倒棱、圆角、圆线应均匀一致，榫及自装配拆装产品零件结合应牢固严密，活动部位应保证灵活自如、无杂音。采用抽屉连锁的，应保证连锁的各个抽屉都能同时锁住及开启。
3、所有家具的油漆应采用优质环保漆，表面光亮平滑，不允许有剥落、露底、针孔、花斑、划痕等。
4、所有需要油漆的家具其油漆应采用优质配件。大件家具须提供保证正常使用所必需的配件，并在投标文件中列出清单(标明名称、用途、单价、制造厂等项目)，其价格应包含在总报价中。同时须保证在保修期满后5年内以优惠价格供应办公家具正常使用所必需的配件等，其费用在投标文件中单独列明，但不包括在总价中。
5、沙发皮质部位应使用优质真皮(详见第五节)。软质聚氨酯泡沫用于底座的厚度不小于200mm,密度不小于35-48Kg/M3，其它部位的厚度应均称，密度不小于25-35Kg/M3，拉伸强度不小于85Kpa。
6、汽动升降办公椅(班椅)各连接件间不允许有裂缝、脱层、连接平滑；工程塑料件应牢固光滑、无气泡、无裂口及明显杂质；软包件及缝纫应无破损，外形饱满、圆滑一致、缝纫线迹均匀、嵌线圆滑挺直；气压棒应采用进口件，升降轻便灵活、平稳、无漏气、无噪音、角度调节灵活可靠。
三、交货时间、地点
交货时间：2005年9月25日前。
交货地点：xxxxxx学院教育综合大楼。
四、检验与测试
1、投标人的检验部门在办公家具制造过程中和完工后，应按本招标文件所要求的标准和规范，对办公家具进行各项具体的检验和试验，提交检验报告，并对检验报告的准确性负责。
2、招标人有权对产品进行发货前的检测，但不作为验收。投标人应为招标人对产品检测提供方便。
3、办公家具以及配件的检验，应在货物到达交货地点后7天内在买方现场当面开箱完成。检验人员由招标人和投标人及投标人聘请的专家共同组成。
五、安装与验收
1、投标人须派有经验的技术人员，自备安装工具到现场进行安装，直到办公家具正常使用，其费用由投标人负担，包含在投标总价中。
2、办公家具安装完毕后，由招标人即时验收。当办公家具满足以下条件时，招标人才向投标人签发验收合格单：
(1)投标人已提供了与封样相同产品并在合同中签署的全部货物及完整的技术资料。
(2)办公家具符合本标书技术要求和货物需求的事项以及《中国轻工业标准汇编》(家具卷第二版)技术标准和规范中的要求。
(3)办公家具应具备产品合格证。
六、售后服务
1、办公家具免费保修一年，保质期五年，自办公家具最终验收合格、交付使用之日起计算。在办公家具保修期内，一旦办公家具发生质量问题，投标人保证在接到通知24小时内赶到现场进行修理、更换或退货，费用由投标人负责。如投标人在接到通知后24小时内没有答复或处理问题，则视为投标人承认质量问题并承担由此而发生的一切费用。保修期间办公家具的一切质量问题，更换部件及办公家具本身质量原因造成的直接经济损失应全部由投标人负责。
2、投标人应在赣州市设有常驻维修服务机构(应有备件)，并有强有力的售后服务支持。
3、投标人应按照投标文件中的承诺，进行其他售后服务工作。
第五节货物需求
办公家具需求一览表
包号物品名称说明单位数量交货
时间交货
地点
品目一沙发木质(1+1+3)/套9.25
品目二沙发皮质(1+1+3)/套9.25
品目三电脑式办公桌椅高密度纤维板1409.25
品目四文件柜铁质529.25
品目五文件橱柜高密度纤维板9.25
品目六教学桌椅钢架、塑料座6009.25
品目七讲台木质9.25
品目八小会议室桌高密度纤维板9.25
会议室坐椅钢架、软垫949.25
说明：
1、购货物表中所列的配置标准及性能要求仅仅是为了使各投标商更加准确地了解招标技术要求，不构成对投标人所报品牌的任何约束，但投标人所报设备的主要技术参数性能不能低于采购货物表中所列的配置标准及性能要求，并且按照实际情况如实填报《技术规格偏离表》中的正负偏离。
2、投标人必须在投标书填写所投设备的具体品牌型号及详细的配置，并附上制造厂家的官方技术资料、授权证书及彩页，凡因投标人资料不全造成的后果由投标人自负。
第六节投标货物报价一览表
投标单位：(盖章)金额单位：元
包号主要技术参数其它
要求投标
单价单项
金额投标
总价有无
偏离优惠
条件
品目一木质、五件套(带茶几)、5座、座位内空位宽大于60cm
品目二皮质、五件套(带茶几)、座位内空位宽大于65cm
品目三中纤板面材、铝合金包边、桌面贴放火、耐酸、耐碱面材，内空位宽为48cm
品目四0.7mm厚酸洗冷扎板做底座、烤漆喷塑光膜板材压模成型、带中控锁、五层十门标准型
品目五高密度中纤板，3×1.8×0.5m3,深胡桃色
品目六高密度中纤板面材、桌面贴放火、耐酸、耐碱面材、喷塑钢管架、热塑性高分子压模塑料座位、座位内空位宽45cm，两位联体活动式。
品目七实木做粗胚底，桌面可视面贴放火、耐酸、耐碱面材，颜色与教学桌椅协调配套
品目八高密度中纤板面材、桌面贴放火、耐酸、耐碱面材；喷塑钢管架、仿皮海绵坐垫。
交货条件包括交货地点、交货时间及其他条件。法定代表人：联系人电话：投标日期：
第七节投标书
一投标文件资料清单格式
序号资料名称页码范围
投标函
投标文件资料清单
投标单位情况综合简介
投标货物报价一览表
规格响应表
产品质量承诺书
产品技术资料、备件及专用工具清单
产品证明文件
安装方案
10售后服务体系与维保方案
11所投货物符合招标文件规定的证明文件如产品说明、样本等及投标人认为需要加以说明其他内容。
2. 新办公楼采购办公桌椅的方案
设计的更加开放和自由,此类代表的有SOHO空间及LOFT式公共空间,这类现代化办公客户对于办公室家具的需求也更加开放个性化...
经济适用型客户群 现在很多办公家具厂都在努力打造高端品牌,把自己的办公家具产品也都定位成中高端,以此来针对高端客户群体,但是在...
装修类客户群 在所有的办公家具采购案例当中,并不都是使用客户与办公家具厂的直接交易,
3. 办公桌椅采购标准
1、行政事业单位办公家具采购按以下科目记：
借：管理费用-办公用品费 贷：银行存款/库存现金 2、按照新会计准则，2000元以上进固定资产，2000元以下进低值易耗品。进固定资产的话，涉及折旧，进低值易耗品的话，涉及按月摊销。所以，如果金额不是很大的话，直接进管理费用-办公用品费，没必要进固定资产或是低值易耗。
4. 关于办公桌椅的采购申请
办公椅属于办公室日常办公家具类，报销时供应商开发票即可按照家具用品开具。公司成立后，各种办公室必须品，必须要进行采购。购买家具类的物品，例如办公桌椅，电脑，办公柜，打印机，复印机，保险箱等这类属于公司固定资产类进行账务处理。办公文具，电脑耗材类属于办公费用，计入管理费用。
5. 办公桌椅采购方案范本
  办公家具采购是否必须招标根据采购金额和采购的采购方来定，如果是民营企业或个人采购，可以不经过招投标流程，直接询价招标采购。
如果是政府部门、国有企业等采用国有资金的采购，在达到100万元人民币以上的必须进行招投标之后才能确定。
6. 桌椅招标采购方案
答：首先要了解需要采购办公室家具的公司是属于哪种类型的，如果是IT行业，它的风格可能就需要偏严肃，端正风格，其颜色的搭配要在沉稳当中加上一点电活泼做点缀，这样才不会很刻板。如果是像做美容美发、形象设计等类型的公司，它的办公室的风格就需要偏柔软性、风格要很独特时尚。
其次在了解了公司的类型之后，再分析公司的规模大小以及公司的档次，进行家具的采购量以及采购的档次的分析。并且要考虑到公司布局方面的问题。在请示上级领导进行审核，批准，将大体的规模以及产品的定位做好，并且还要做好资金预算。
最后再将做好的方案及预算交给包办办公室家具的商家，由商家进行分析配置家具产品，将家具进行安装工作等。
7. 办公桌椅采购方案模板
　　按照金额的大小分两种情况：　　
1、金额较小时计入管理费用，会计分录如下：　　借：管理费用　　   贷：银行存款等　　
2、金额较大时计入“周转材料—低值易耗品 ” 科目。会计分录如下：　　（1）购买时　　         借：周转材料-低值易耗品 　　            贷：银行存款等　　（2）摊销时：可以采用一次摊销法或五五摊销法 　　          借：管理费用--低值易耗品摊销　　             贷：周转材料-低值易耗品
8. 办公桌椅采购询价
杭州新月家具广场（有办公家具）在城东，彭埠五堡那里，艮山东路上。档次还不错，专门卖家具的，比较了一下觉得价格比较实惠，欧式的实木的软体板式都有，三楼好像还有红木和办公家具。卧房的简欧床是在那里买的，觉得比较满意所以推荐了，活动时候去的，抽奖得了个躺椅，呵呵，听说每个月都有活动。杭州东方家私（有办公家具）秋涛路上，外面看建筑有点老了，不过里面还挺有档次，规模不大但品种还是比较齐，询价的时候稍微感觉有点贵，还能接受，买了一些小件。杭州欧亚达家私（没有办公家具）就在东方家私旁边，靠近庆春广场，里面装修档次不错，东西稍贵，品种也很齐全，活动的时候去逛有美女弹钢琴，氛围还是挺不错的。在滨江有一家分店，叫滨江店，四桥附近，档次还不错。杭州华东家具市场（有办公家具）在近江村那里，分三个馆，一号馆最老，档次不是很高，那种老式的实木家具比较多，价格也适中，二号馆在一号馆对面，档次要高一些，三号馆要远一点，在近江海鲜城那边。杭州新时代家具（没有办公家具）城西古墩路，三墩附近，主营是建材，现在也有一个家具馆，档次还不错，品种也不少，价格稍贵。杭州红星美凯龙（有办公家具）红星美凯龙在杭州目前有三家店，第一家在勾庄，叫亿丰店，感觉有点远，不过价格还实惠，第二家店在古墩路上，就叫古墩店，档次比较高，价格稍贵，但逛起来感觉还不错，环境很好，第三家店在九堡往下沙方向的德胜东路上，叫金茂店，号称是全国规模最大的家具商场，目前还没开张，听说是年底前开业，到时候一定去逛逛，见识见识。杭州月星家具（没有办公家具）莫干山路上，汽车北站对面，刚开业不久，档次挺不错的，就是周边交通有点乱，车太多，估计因为离车站太近的原因。价格稍贵，品种比较齐全，内部环境还不错。杭州第六空间家具（没有办公家具）城站旁边，档次比较高，价格当然也比较贵了，环境很不错，在滨江有一家分店，叫大都会。离四桥比较近。杭州宏丰家具城（没有办公家具）在城西，天目山路上，靠近闲林，档次还不错，建材也有，品种不少，价格比较适中吧，去的时候感觉比较冷清。杭州夹板市场（有办公家具）石祥路附近，以前是专门卖夹板的，现在也有不少家具在卖，档次比较低，不过价格还实惠，环境一般品种比较齐全。不知道为什么“和平家私”和“居然之家杭州店”今年都关门了，就不介绍了。