办公家具申购(办公用品申购)

月满西楼

1. 办公用品申购
一、人事行政部门日常工作规范
一、日常事务工作
1、文件录入、复印、打印；
2、会议、活动组织；
（1）负责公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；
（2）负责公司各类会议的组织、安排、服务工作；
3、人员接待
负责公司来访人员的接待工作；
4、电话接听
负责公司电话的接听工作；
5、缴费事务工作
（1）关注电话宽带费情况，如实缴费，保证公司电话网络正常使用；
（2）购买一定数量的单位水票，保证部门饮用水供应正常（电话叫水送水）；
6、物品管理
（1）负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；
（2）制定《固定资产登记表》、《办公用品领用单》、《办公用品申购单》；
（3）做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符；
（4）办公用品的发放：按主管指示或实际需求发放，并同时做好《办公用品领用单》的签收工作；
7、档案合同工作
对本部门的人员的档案进行归档整理并做好相应的记录；
2. 办公用品申购单模板
采购清单
1、文具档案管理
包括：文件夹、资料册、文件套、快劳夹、档案盒、文件袋、事物包、名片册、 cD 保护册、证件卡套、板夹、拉杆夹、按扣袋、文件柜
2、办公文具类
包括：计算器、订书机、打孔机、订书打、回形针、大头针、工字钉、别针、
文件框、文件盘、文件柜、剪刀、美工刀、切纸刀、笔筒、书立、号码机、仪尺、
票夹、固体胶、液体胶、复写纸、胶带、胶带座、回形针盒、名片
3、办公用笔
包括：圆珠笔、中性笔、中性笔芯、荧光笔、白板笔、记号笔、油漆笔、闪光笔、橡皮、铅笔、活动铅笔、铅芯、签字笔
4、办公电器设备
包括：电脑、打印机、考勤机、传真机、会议室音响设备、扩音器、投影仪
等。
5、办公用纸
包括：普通A4复印纸、彩色复印纸、打印纸、热敏纸、复写纸、封皮纸、便条纸、软面抄、皮面抄、告示贴、记事本、稿纸、信纸等
6、办公金融用品
包括：印章、发票（银行）、点钞机、支票打印机等
7、办公家具用品包括：办工桌、椅子、会议桌等
8、生活用品包括：垃圾桶、扫把、垃圾斗、拖把、烟灰缸、洗手液、抹布、洗手液等
9、其他用品
包括：灭火器、急救箱（包括急救药品）、灭火器、备用发电机（有条件的可配备）、雨伞、雨衣等
3. 办公用品有哪些清单
清单如下:
一主要办公室的
打印机，复印机，扫描仪，一体机，纯金机，碎纸机我说我能发售饭机，考勤机，绘图仪，收款机，铁皮柜。保险柜，会议桌，主管桌，办公隔断，坐凳椅，接待台，办公家具配件
二，书写用品
水性笔，中性圆珠笔，铅笔，记号笔，书画笔，修正用品，绘图工具，钢笔，自动铅笔，a是复印纸。便条纸薄本学生用笔记本
三，学校教学用品
白板，白板，白板，水，软木板，投影仪，黑板
四，文件管理系列
相册，甲板，书立，CD包，文件栏，文件夹，风琴包，文件套，档案和拉链袋。资料袋打孔加多孔带。公文包，事物包，报告夹，电脑夹，装订夹，资料册文，键盘，空格包档案袋，分类纸，名片册，传票，差文件柜，公文袋，文件袋，织布袋
五，会议用品系列
激光笔，座位牌，扩音器，投影仪，展会证。证件卡，板插光盘载体，胶卷。
4. 办公室用品采购清单
办公室日用品清单有：座机，铅笔，刀片，曲别针，胶水，订书机，塑料封皮，档案袋，圆珠笔，签字笔，记录表，复写纸，打印纸，胶带，面巾纸，电插排等等。
办公室工作人员处理公务(即进行书写、修改、复制、计算、分类、整理、装订、传输、贮存)时使用的用品、文具、器材的统称。
5. 办公用品申购通知
各部门在每月25日前填写下个月的办公用品计划,经部门领导、分管领导签字批准后,报办公室;
2.
办公室汇总各部门的办公用品计划,报总经理审批;
3.
办公室根据办公用品计划到定点商店或超市采购办公用品(我们公司是先欠账后付款)
4.
将采购的办公用品入库
6. 办公用品申购理由办公用品购买用途一般写，购买什么用办公用品，如，购买日常用办公用品，购买某项目用办公用品
7. 办公用品申购流程
1一般采购流程
1.1采购申请
1.1.1采购之前，申购人应向仓库询问所需物资是否有库存，以免重复采购。
1.1.2采购之前，申购人依据所需物资的品名、规格、数量、需求日期及注意事项填写“申购单”。其中工程项目采购应提交工程预算，按采购原则进行采购。
1.1.3紧急采购时，由申购人在“申购单”上勾选“紧急”选项，以便各部门加快流转，及时处理。
1.1.4若撤销采购，应立即通知采购人，以免造成浪费。
1.2申购：工程项目采购提交工程预算并经公司负责人批准后由申购人填写“采购物资流转单”，其他采购经本部门负责人批准后，由申购人填写“采购物资流转单”。
1.3询价
1.3.1各部门负责采购的人员分别询价，提供三家以上供应商及价格，财务部提供历史价格加以比对。
1.3.2采购人询价时应注意审查供应商的主体资格（经营状态、是否按时年检、有无失信记录、是否涉及重大诉讼等），要求供应商提供联系方式以便相关负责人核价。确定供应商后，应要求供应商提供证明主体资格的材料（企业提供营业执照副本复印件、个人提供身份证复印件）。同时，采购人应在“采购物资流转单”上注明所采购物资的商品名称、规格、型号等基本信息。
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1.4核价：采购人或相关负责人参考历史价格对拟采购物资进行核价，填写“采购物资流转单”中的“核价结果、核价意见”。
1.5审批：采购人将“采购物资流转单”经逐级审批，报公司各级负责人审批后，方能进行采购。
1.6采购实施与验收入库
1.6.1“采购物资流转单”经各级负责人审批签字且经财务部备案后，由采购人办理借支采购金额或通知财务办进货款手续。
1.6.2采购人按照核准的“采购物资流转单”向供应商订货，并以电话、传真等方式确定交货日期或到市场采购。对于需要订立买卖合同进行采购的物资，应同时按公司合同审批程序进行流转。
1.6.3所有采购物资到货后，由采购人、申购人、入库人协同，按照预定的采购质量标准及数量进行验收，并办理入库手续。如因需立即使用不能及时入库，应先由申购人、采购人验收，在紧急情况解除后，及时办理入库手续。如采购物资质量、数量不符合要求，应及时保存证据，与供应商协调退换货事宜。采购人、入库人验收完毕后，应出具证明验收合格的单据，交予财务部备案。
1.6.4所有采购物资原则上要求货票同行，采购人应在货到后1个月内办理报销手续，因超过报销时间财务部门不受理报销的，责任由采购人承担。
1.6.5采购物资不论金额大小，一律由采购人签字，财务部负责人审核，报公司总负责人核准签字后方可报销。
1.6.6采购人应将供应商的送货单及我公司开具的入库单、物资采购流转单、收款收据等单据交予财务部方可结款或开具支票。
2特殊采购流程
2.1集中计划采购：凡属日常办公用品必须集中购买的，各部门应在每月25日前将审批通过的“采购物资流转单”交至办公室，由办公室在月底统一购买。
2.2零星采购
零星采购是指偶然发生的、所采购物资低于 元的采购（如因公司接待、聚会需要进行的采购，场地调查、工程施工过程中因缺少配件、材料而临时进行的采购等），具有临时性、偶发性、金额低的特点。
2.2.1各部门人员需要进行零星采购的，应首先以电话的方式征求本部门负责人，征得负责人同意后，坚持“必需、质量、价格”的原则进行采购。
2.2.2采购人应选择可靠的供应商进行采购，采购时应购买注有品名、商标、制造厂商、保质期等基本信息的合格商品。所购物资原则上要求供应商开具发票，如供应商原因不能开具发票的，应要求开具收款收据。
2.2.3零星采购原则上由采购人先行垫资采购。采购人完成采购后，应填写“物资采购流转单”，按照一般采购程序完成流转后，将“物资采购流转单”、发票或收款收据交予财务，由财务进行报销，财务应在所有材料提交后 日内将采购人垫付金额退还采购人。
2.2.4零星采购采购人应对所采购物资的质量负责，若所采购物资发生质量问题，由采购人与供应商协商退换货事宜。
2.2.5因场地调查、施工等工程需要而进行的零星采购，应在完成采购后纳入工程预算。因其他原因发生的零星采购，需要入库的，应在采购完成后补办入库手续，由仓库管理人员开具入库单，将入库单交予财务部方可报销。
2.3应急采购
应急采购是指公司因应急处置需要，而临时进行的采购。应急采购由公司应急处置小组进行。
2.3.1在接到应急处置任务后，应急处置小组负责人发现需要紧急购买材料、设备的，应先向仓库管理人员询问，确定没有所需材料、设备后，向上一级负责人汇报，得到上一级负责人同意后方可进行采购。
2.3.2应急采购无需进行三方询价，应以最便捷的方式进行采购，兼顾价格和质量。
2.3.3应急采购结束后，应急处置小组负责人应编制应补填“采购物资流转单”，按照一般采购流程进行流转。剩余物资要补办入库手续，取得入库单。若应急采购无法开具发票或收款收据的，应急处置小组负责人应作书面说明，列明应急采购物资来源、价格等信息，报上一级负责人审批、签字。
2.3.4应急采购原则上由应急处置小组负责人垫付。采购完成后，应在 日内将“采购物资流转单”、入库单、发票、收款收据（说明）交予财务部审核，财务部在所有材料提交后 日内将垫付金额退还垫资人。
8. 办公用品申购表
首先提交公司办公用品申购单，审批通过后联系供应商按照购买清单送货，到货后分部门领取
9. 办公用品申请清单
办公用品营业执照的办理流程:
店铺的房产证复印件一张，房东身份证复印件一张，村委会证明一份，申请人本人的身份证复印件一张及原件，街道办三小消防合格证书一份，然后到工商管理所填写申请办公用品营业执照资料，最后入电脑等通知，如果没有重名等特殊情况下，一般都是最多三个工作日即可办成。
10. 办公用品申购计划
公司内部会涉及到办公用品的采购，由需要购买货物的人填写公司内部的《申购单》，说明需要货物的理由的细节，经过领导批准后交给采购人员。
工具/原料
Word
方法/步骤
1、打开Word文档，找到插入选项卡中的表格。
2、插入7列10行的表格。当这儿最多只有8行时，只需将光标定在最后一行的最后一格，然后按Tab键，即可快速插入一行。
3、在表格内输入固定的内容，如，申请人、申请日期、申购物品、序号、名称、数量、规格、单价、总价、需求日期、合计、用途、审核、审批、签名、年月日。标题可采用：黑体、四号。正文可采用：宋体、小四。
4、接着将部分格子鼠标左击选中，再鼠标右击选中“合并单元格”。最后选中整个表格，在表格工具栏的布局中选择文字水平居中。
5、完整的办公用品申购单。
11. 办公用品申购单怎么填写?
项目根据支出的项目，填写差旅费、办公费、交通费等； 摘要写支出费用的原因，像是到哪出差，购买办公用品，何时应酬等等的。 报销项目有：办公费用、业务费用、通讯费、办公用品等分类（具体的分类每个单位些许差别，但大致相同）。 要注意的是：每张报销单最好只填写一个类型的费用。
原始单据粘贴在费用报销单下，收据和发票的单据也分一分，因为会计要做帐，混了就很麻烦