助理办公桌位置(办公室里的助理)

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1. 办公室里的助理
办公室文员职责　　主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是： 　　
1. 接听、转接电话；接待来访人员。 　　
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。   
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 　　
4. 做好会议纪要。 　　
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 　　
6. 负责传真件的收发工作。 　　
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 　　
8. 做好公司宣传专栏的组稿。 　　
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 　　
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 　　
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 　　
12. 管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 　　
13. 社会保险的投保、申领。 　　
14. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 　　
15. 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。 　　
16. 接受其他临时工作。
2. 办公室里的助理叫什么
办公室助理的优势劣势如下，又名勤工助学岗位，是学校在各大学院办公室以及学校部门设置的用以帮助经济困难或者其他有需要有意愿的学生的一个岗位。
平时工作是在办公室当老师的助理，完成各项日常工作。如收发传递文件，传达信息，接听电话，协助老师处理各项事务等等。
3. 办公室里助理的位置一般放在哪
　　做好办公室助理：　　1，要端正工作态度。　　态度决定一切，是实现自我价值的前提条件。有些人觉得文员工作很简单，不能使自己得到很好的锻炼，不能提升自己的能力。其实不然，办公室文员工作涉及面广，综合性较强，只要认真去做，自己各方面的能力都会得到提高。而且，还要明白，我们工作不是为别人做的，我们是在为自己工作，是在为自己奋斗，明白了这一点工作起来才有动力，才能更加认真，积极主动。　　2，要有上进心。　　一个相对安逸的工作和环境，很容易使人产生惰性，失去上进心，这样工作能力也得不到提高。所以要时刻提醒自己，要不断努力，做好本职工作，争取更大的进步。文员工作可能是暂时的，只要工作做好了，获得别人的认可，职位自然就会相应提升。　　3，要提高专业技能。　　熟悉办公室工作需要具备的专业知识和技能，并不断进行学习提高，并充分掌握，才能适应和完成办公室工作任务。具体来说，要熟悉计算机操作和打印机、复印机、传真机、投影仪的使用，熟练掌握各种办公软件（Word、Excel、PPT等）的应用，有一定的文字功底，熟悉各种公文（会议纪要、通知、报告等）写作。可以通过购买相关书籍，网上查找资料的方式进行学习。　　另外，有些单位办公室可能会负责人力资源等工作，所以也要丰富自己的知识和技能，多了解一些单位的其它专业知识，也利于自己的提升。　　4，要善于沟通。　　工作中性格开朗，善于沟通协调，擅长语言表达，才能更好地处理日常工作事务。办公室工作性质决定了沟通能力的重要性，作为一名文员要不断提高自己的语言表达能力和沟通协调水平。　　5，要懂得和领导相处。　　有些公司领导喜欢亲自安排文员做一些日常事务，这样文员可能与公司高层领导接触的机会比较多，所以做起事来一定要认真细致，免得出错引起领导不高兴，甚至发脾气。所以要充分了解领导的脾气和秉性，并迎合和适应，得到领导的认可，工作起来才会顺利。　　6，要掌握工作方法。　　日常工作中掌握一些好的工作方法，才能使自己不被动，不那么劳累。要及时完成工作任务，善于向主管领导汇报工作。遇到自己做不了的事可以向同事请教，或者告知主管领导。但是，不能懒懒散散，不听安排，推诿责任，尤其连本职工作都不愿意做，这样很容易被领导看成无用的人，那自己也就很难有长进了。不要今天工作不努力，明天努力找工作。　　办公室助理的职责：　　一、礼貌接听、转接电话；热情接待来访人员，必要时做好来访登记工作。　　二、完成上级领导交办、传达的各项工作任务，对公司的通知、文件做到及时上传下达，并做好文件分类　　登记的工作。　　三、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理、总经理办公室服务工作。 四、负责各部门及领导的文件打印、复印工作。负责做好各类行政文件、资料的收发转递工作；负责保管　　有关行政方面的文书、档案材料。　　五、恪守保密原则，增加保密观念，严格按工作程序办事，不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决　　策等属于保密的事项。　　六、根据领导提纲负责部分文件的起草、拟定工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的　　回收、清退、销毁工作。　　七、负责公司会议的会场布置，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录并整理存档，以及　　会议资料的发放和收集工作。　　八、负责公司员工的考勤统计工作。负责公司内部烟、酒领取工作并做好登记。　　九、协助各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工，并帮助员工办理入职、离职手续。　　十、协助公司领导和各部门做好员工的入职、离职、考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等工作。　　十一、根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作，提高员工的整体素质及工作能力。　　十二、 协助副总经理对各部门绩效考核工作、组织纪律检查工作的统计。　　十三、协助副总经理组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。　　十四、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
4. 办公室里的助理免费观看
办公室的助理要想升职的话，还是需要积极的努力工作的。
5. 办公室助理的工作
办公室一般有：会计、出纳、文员、人事、网管等岗位。
一、会计
会计工作是根据“《会计法》”、“《预算法》”和“《统计法》”检查会计凭证、账簿、财务报表、经济会计和监督的过程。它是以货币为主要计量单位，用一种特殊的方法对一个单位的经济活动进行会计和监督的经济管理。
二、出纳
是指按照有关规定和制度，办理本单位的现金收支、银行结算和有关账户，以及存放现金、有价证券、金融印章和有关票据的总称。
三、文员
文员是做文字处理、文件归档、复印、接电话和办公室杂务的人。此外，一些公司职员也协助会计做一些簿记工作。
四、人事
人事工作也是指人力资源管理工作，包括：人力资源规划、征聘、培训、业绩、报酬和工作人员关系、管理这六个模块。员工是指从事人事工作的人员，是公司的重要职务。公司的人事部门叫人事部或人事部。
五、网管
网络管理员在网络操作系统、网络数据库、网络设备、网络管理、网络安全和应用开发等方面拥有扎实的理论知识和应用技能。
6. 办公室主任的助理
1、首先从大的方面进行区别：办公室主任是属于综合管理部门，直接上级是公司高层总经理或副总；行政助理是隶属行政人事部门，直接上级是人事行政经理或主管。
2、从部门职能方向进行区别：办公室主任的职能是负责主持办公室所有的管理工作，行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。
行政助理的职能是管理人事行政基础行政事务工作，具有上传下达、承上启下的作用。
3、从职责范围方面进行区别：办公室主任的职责包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责等方面，属于公司的中高层管理事务。
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熟练的office软件操作技能，熟练的应用文写作能力，档案归整能力，待人接物能力，应对突发事件能力等。
8. 办公室里的助理怎么称呼
领导身边跑腿的正确叫法应该是办事员，隶属于办公室管，顶头上司是办公室主任，办事员的主要任务是，为领导的一切服务，取报纸，收发文件，领导办公室来客人的时候，端茶倒水还要干一些领导随时交办的任务，让领导能够专心致志的工作，这项工作必须细致周到，时间长了，做的好，有可能升为秘书……