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办公桌定位(办公桌定置定位)

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发表于 2023-6-12 09:43:47 | 显示全部楼层 |阅读模式
1. 办公桌定置定位
为改善生产秩序和作业环境,加强安全生产,使现场管理(5S管理)达到环境整洁、区域明确、纪律严明实现现代企业文明生产的要求,公司制定了现场管理规定。
一、 公司现场综合管理细则
1、各类标志要求:
1.1警告标志、安全生产、文明生产宣传标志应明显端正,无破损和污染。
1.2所有的坑、壕、沟的四周应有护栏或盖板(一般护栏不低于1050毫米,盖板应固定)。如遇修缮,施工单位在施工完毕后,有责任对拆除的护板或盖板恢复原位。
1.3公司内卫生包干区明确,包干标志完整、醒目、无破损。
1.4各种宣传标语牌和庆贺彩旗悬挂整齐、美观,对过时的标语、告示必须及时清除。
1.5公司内围墙完好,夜间照明良好。
2、公司内道路:
2.1公司内道路随时畅通,道路上应有明显的停车划分区域,且标志
醒目。在划分区域内停放的车辆,原则上车头朝工公司大门。
2.2生产作业不得占据道路,车辆不得堵道作业。运输车辆在库区或车间卸货后应移出停放在规定的停车区域内。
2.3未经批准,生产区内不得出现出租汽车、摩托车、三卡、拖拉机及其他外来车辆。这些车辆应停放在指定的停车区域内。
2.4生产区内(含道路)无自行车停放,自行车应停放在统一的自行车棚内。
2.5原材料、物料、废料、建筑材料不得占据公司区道路,如需短期堆放,必须经办公负责人批准。
2.6在制品及成品,按规定区域和位置摆放整齐,不得超过划分区内,周围不得有杂物和垃圾。
3、公司区内卫生:
3.1公司区内杜绝吸烟及乱扔烟蒂现象。
3.2垃圾箱、废物箱定位设置、不占道、并应及时清理。
3.3绿化区内无杂物、花坛无破损,花坛内无建筑遗留物和其他废弃物。
3.4公司区内无晾晒衣物现象。
3.5消防器材应按有关规定设置,周围无障碍物,符合有关消防法规。
3.6各类施工、修缮项目完工后,必须清场,恢复原有现场管理要求。
二、车间现场综合管理细则
1、车间内各类标志:
1.1各类警告标志、定置管理、安全生产、文明宣传标志明显、整齐、无破损、污染现象。
1.2车间内的坑、池、沟四周应有护栏或盖板、护栏高度不低于1050毫米,盖板应固定。(生产工艺中必须设置的坑、沟、又不能加护栏和盖板的,其周围应有明显,醒目的警告标志) 。
1.3类护栏,设备转角处应有安全标志安全标色应醒目,色彩符合国家有关规定。
1.4通道标志,物品放置的定置线均应醒目,色彩符合规定。
2、车间内道路
2.1通道内不得堆积物品和停放车辆及小型移动设备,路面不得有沟、槽、突出物和积水现象。
2.2车间内道路中,车辆及时卸货后,应尽快移走,不应空车停放,占据道路。
3、物料及产品堆放:
3.1在制品及材料配套件摆放应与工艺需要各平面布置图相符,并有定置线划分。
3.2在制品及材料配套件的摆放应有相应器具,定置摆放,堆放高度不超过1500毫米。
3.3无法上架和无器具堆放的物品(除有防护措施外)高度不超过1200毫米。并不得直接放置于地面,物品与地面之间应有有效的隔垫。
4、车间内每个工位的物品堆放如下:
4.1各车间内工位区域的物料,堆放量为当日产量。
4.2贵重物品随装随送,车间内不堆放。
4.3车间内原材料、物料、配件在无特殊情况下,应按先进先用的原则进行。
5、车间生产场地:
5.1生产场地应整洁,经常保持“四无”(无垃圾、无杂物、无油污积水、无烟蒂)。
5.2生产场地内的“四不用”物资应用时清理经常整顿,(尤其是产品型号更换期)清理的物品交仓库另行放置(主要是多余不用、废旧不用、型号变更不用、长期不用)。
5.3各类物品包装箱、盒、袋、原则上不得在车间内拆包、扔弃、并及时清理、清扫。
5.4车间内在适当地点设吸烟点,其余区域内严禁吸烟。
6、设备和辅助工作区:
6.1各类设备外观保养应达到“三无”(无油污、无黄斑、无锈蚀)。
6.2工位器具,工具箱摆放整齐。
6.3规定的吸烟点应整洁,并设有湿式烟蒂缸、地上无烟蒂。
7、车间办公室和更衣室:
7.1车间办公室和更衣室应保持整齐、清洁。
7.2更衣室内做到“四无”。(无丢弃衣服、鞋子、杂物、垃圾、烟蒂)。
7.3更衣室内严禁倾倒洗脸、洗脚水。
8、公司办公室:
8.1公司各办公室应保持整齐、清洁、办公桌等用品,摆放符合定置管理布置。
8.2业务部门接待用茶具清洁、消毒、摆放整齐。
8.3各类文件、资料、快报、摆放整齐,分类明确。
8.4办公设备(计算机、复印机等)表面清洁,无灰尘。
8.5各类图表,岗位标准均悬挂上墙、不破损。
8.6办公室基本做到“三无”(无蛛网、无灰尘,地上无烟蒂)。
三、仓库(中间库、工具库等)现场管理细则。
1、标志与编号:
1.1仓库必须有编号,并注明放置物品内容。
1.2物资摆放(堆)与平面定置相符。
1.3物资放置应定区、定架、定层次、定位放置,且标牌齐全。
2、通道:
2.1物资仓库通道必须畅通。
2.2库内通道设置应与车间现场综合管理细则中条款相同。
3、在制品及物资的放置:
3.1物资的储存方法应符合有关物资管理规定:
3.2对定区、定架、定层、定位的物资,无法上架的要加隔垫板放置。
3.3物资分层码放可用三二一码放。
3.4报废、呆滞和账外物资要标识明确,分类堆放,定期处理。
3.5配电板、消防设施周围相应垂直面不得摆放物品。
4、场地
4.1库区内清洁,“四无”(无积灰、无垃圾、无蜘网、无积水)。
4.2库区内不准晾晒衣物,无卫生死角。
4.3危险品库警告牌醒目,严禁烟火,消防设施完好齐全。
4.4吊运工具有定置存放区,不随意放置。
2. 办公桌定置定位是否符合精益理念
6S管理是一种管理模式,是5S的升级,6S即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SECURITY),6S和5S管理一样兴起于日本企业。
6s精益管理的目的:
1、提升企业形象和综合素质,优化工作环境,吸引客户,增强信心。
2、减少浪费:定置管理、合理利用场地、实现人物场所合理状态。
3、提高效率:良好环境、心情,摆放有序,减少搬运作业。
4、质量保证:做事认真严谨,品质重点工序控制。
“6S”之间彼此关联,整理、整顿、清扫是具体内容;清洁是指将上面的3S实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持结果;素养是指培养每位员工养成良好的习惯,并遵守规则做事,开展6S容易,但长时间的维持必须靠素养的提升;安全是基础,要尊重生命,杜绝违章。
6S管理是一种管理模式,是5S的升级,6S即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SECURITY),6S和5S管理一样兴起于日本企业。
6s精益管理的目的:
1、提升企业形象和综合素质,优化工作环境,吸引客户,增强信心。
2、减少浪费:定置管理、合理利用场地、实现人物场所合理状态。
3、提高效率:良好环境、心情,摆放有序,减少搬运作业。
4、质量保证:做事认真严谨,品质重点工序控制。
“6S”之间彼此关联,整理、整顿、清扫是具体内容;清洁是指将上面的3S实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持结果;素养是指培养每位员工养成良好的习惯,并遵守规则做事,开展6S容易,但长时间的维持必须靠素养的提升;安全是基础,要尊重生命,杜绝违章。
3. 办公桌定置定位方法
卫生指个人和集体的生活卫生和生产卫生的总称。一般指为增进人体健康,预防疾病,改善和创造合乎生理、心理需求的生产环境、生活条件所采取的个人的和社会的卫生措施。现在,就来看看以下两篇办公室卫生管理制度吧!
  办公室卫生管理制度
  为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,制定本制度。
  一、个人办公区域卫生
  1、专业成员上班前5分钟打扫个人办公区域卫生,整理文件及物品,持续办公桌及桌面上、个人柜物品整洁整齐。
  2、个人物品、个人办公桌、椅、个人文件柜、个人更衣柜卫生属个人负责,务必保证时刻整洁,离开办公室,椅子推至桌下,物品务必按定置图放置(见附录一、附录二),电源插座放置在办公桌左下侧物品柜后;除定置图上物品外其余物品不得摆放;个人柜严格按定制要求摆放,不得将柜门敞开,柜门务必保证能随时打开。
  3、每一天早上擦洗一次自我使用的电脑主机、显示器、键盘、鼠标,勤擦洗自我所戴安全帽,个人物品摆放整齐整洁。
  4、不在办公室墙壁乱悬挂、张贴什物。
  二、公共卫生维护
  每一天由值日人员负责办公区域公共卫生,专业每一位成员有义务予以配合、维护。
  1、做到纸屑入篓、地面清洁。
  2、专业成员不得在办公室内、仓库区域抽烟,持续空气清新。
  3、不乱倒茶水,更不能将水滴到桌面上和地上。
  4、仓库货架卫生及摆放职责到人,由相关点检员或设备负责人管理,务必持续整洁整齐,货架以外不得摆放备品备件;仓库公共区域卫生因故影响者务必及时清扫干净。
  5、工作完毕回到办公室时工器具、备品备件、衣物、鞋、帽、手套等,要做到定置摆放。
  6、无人办公桌面的卫生及整理。
  7、当天办公室开水由值日人员负责。
  8、公共区域卫生由当天值日人员负责管理和监督。
  三、卫生标准
  1、门窗(玻璃、窗台、窗棂、窗帘)上无浮尘。
  2、地面无污物、污水、浮土。
  3、四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘。
  4、照明灯、空调上无浮尘;水杯、文件夹、货架、宣传牌、门、条椅、衣物柜摆放整齐。
  5、个人柜、公用柜内外无浮尘、污迹,柜内物品排列整齐、无灰尘,柜顶柜顶、表面要持续洁净、无灰尘、无污迹。
  6、办公桌上无浮尘,物品摆放整齐;保温杯无茶锈、水垢,个人名字统一向外摆放;办公桌下线缆捆扎整齐,无杂物。
  7、桌椅摆放端正,座套、个人隔断干净整洁。
  8、电脑、打印机等设备保养良好,摆放端正,无灰尘、浮土。
  9、办公室墙面、地面清洁干净,无杂物、无异味。
  四、值日人员职责
  1、周一至周五,每一天安排两人负责值日,节假日及周六周日由当天值班人员负责。
  2、值日时光:当天早上8:00至第二天早上8:00,夜间由当天夜间值班人员负责持续。
  3、负责区域:本专业办公室、学习室、仓库。
  4、按值日表排列轮流值日,并于第二天早上8点进行交接。后一天值日人员有权利监督前一天卫生状况,并督促当日值日人员整改;如接班卫生状况没有到达卫生标准,接班人员能够拒绝接班,在上班期间造成的,由前一日值班人员负责整改,在夜间、周六周日、节假日造成的,由值班人员负责整改。
  5、当天值日人员下班时要负责关好门窗,监督班组成员关掉电脑及显示器电源。如因此被公司和部门考核,同等标准考核当日值日人员。
  6、值日人员有权利和义务督促并监督本专业每一位成员做好班组卫生管理工作。
  7、值日人员未认真履行职责,专业将根据实际状况扣罚当月绩效2-10分次;其他成员未认真配合,专业将实际状况扣罚当月绩效2-10分次;如影响到公司或部门考评,将加倍考核;受到领导表扬和肯定或为专业做出特殊贡献,当月绩效嘉奖2-10分次。
4. 办公室定置定位
一般都是用微软的:Microsoft Office Visio ,比较方便,有很多模版,可以直接用~
5. 办公桌定制定位
没法修改,0A已定位你的端口。
6. 办公桌定置定位胶布
一、文具事务用品
1、文件档案管理类:有孔文件夹(两孔、三孔文件夹)、无孔文件夹(单强力夹、双强力夹、长押夹等)、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹
2、桌面用品:订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀(壁纸刀)、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、圆规、笔筒、笔袋、台历架、会议牌
3、办公本薄:无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、报事贴、便利贴、便签纸/盒、会议记录本
4、书写 修正用品:中性笔(签字笔)、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、漆油笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔(油画棒)、毛笔
5、财务用品:账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机
6、辅助用品:报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理
7、电脑周边用品:光盘、U盘、键盘、鼠标、鼠标垫、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡、控制器(触摸屏控极人臣制盒)、CPU、内存条
二、办公耗材
1、打印耗材:硒鼓、墨盒、色带、粉盒、组件
2、装订耗材:装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸
3、办公用纸:复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、铜版纸、彩喷纸、绘图纸、全透纸、不干胶打印纸、彩机纸、彩色卡纸
4、IT耗材:网线、水晶头、网线转换接头、视频线、电源线
三、日杂百货
日用品:生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、五金工具、碳酸饮料、办公茶咖啡、纯净水、方便食品、抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾/湿巾、毛巾、手帕、杯具:茶壶/水壶、茶具、保温杯、塑料杯、水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯、杯子贴挂件、杯垫、玻璃杯、咖啡杯;饮食品:茶/咖啡/方便食品/饮用水/饼干;手套、口罩、鞋套、工作服。
四、办公设备
1、事务设备:碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机
2、IT设备:电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、多功能一体机、扫描仪、相机、摄像机、交换机、路由器
3、办公电器:加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器
4、办公设备保养的重要性办公设备提倡主动维修,使机器的停机时间处于最小,从而获得最佳使用效率和价值。
五、办公家具
文件柜、更衣柜、多屉柜、杂柜、保险柜、办公桌、办公椅、档案柜、铁皮柜
六、财务用品
1、手工记账:
①账本(总账、明细账、日记账等等)
②凭证(收入凭证、支出凭证、转账凭证)
③报表(利润表、资产负债表等等)
④钢笔(最好是财务专用的那种)
⑤墨水(蓝、黑、红色)
⑥算盘(基本用计算器)
⑦尺、回形针、大头针
⑧科目章、自己姓名图章、印泥
⑨出纳需要各类银行结算凭证(贷记凭证、电汇凭证、支票等等,可从星始网上购买),有条件的可以为出纳配置点钞机等
2、电脑记账
①电脑(含打印机、最好能接入宽带)
②电脑记账凭证
③财务软件
④钢笔(最好是财务专用的那种)
⑤墨水(蓝、黑、红色)
⑥算盘(基本都用计算器)
⑦尺、回形针、大头针、橡皮筋
⑧出纳需要各类银行结算凭证(贷记凭证、电汇凭证、支票等等)
7. 办公桌定置定位软件
  一、5S标识—通道标识
  1、主通道标识
  (1)、要求:颜色黄色,长度依通道长度,宽度5cm,线型实线;
  (2)、应用范围:主通道及停车线;
  2、一般通道标识
  (1)、要求:颜色黄色,长度20~200cm以下,宽度5cm,进出口处和岔道口处加箭头,线型实线;
  (2)、应用范围:一般通道线、楼梯、进出口及岔道口;
  3、危险区域定置标识
  (1)、要求:颜色红色,线型为宽度5cm;
  (2)、应用范围:危险区、化工品、灭火器材定位处;
  二、5S标识—区域标识
  1、区域标牌
  (1)、要求:规格50cm×30cm,材料为泡沫,版面:上面区域文字说明,白底蓝字,字体宋体;下方是英文对照,白字蓝底。上下比例约为4:1放置于门左或右侧,距地面1.6m;
  (2)、应用范围:生产线、加工区;
  2、区域铭牌
  (1)、要求:规格25cm×20cm,材料为金属或铝塑,版面:上面为房间标志,蓝底白字,上方是中文,下方是英文对照,;下面是5cm的空白区域上下比例约为4:1,放置于门左或右侧,距地面1.6m;
  (2)、应用范围:办公区域、卫生间、检验测试区、仓库、培训室,会议室;
  3、办公室人员铭牌
  (1)、要求:规格15cm×10cm,材料为纸质打印,版面:黑字绿底;上排文字是部门说明;中排文字为职务说明;下排文字为人员姓名,贴于办公桌屏风左上角或右上角(左面桌人员贴左上角,右面桌人员贴右上角);
  (2)、应用范围:办公室人员铭牌;
  三、5S标识—物品状态标识
  1、物品存放
  (Ⅰ)类:
  (1)、要求:规格28cm×7.5cm黑字白底(可添加英文)外加边框且依边框裁下,标识贴于物品区正中距地面1.6m;字体宋体
  (2)、应用范围:大类物品或单个较小设备;
  (Ⅱ)类:
  (1)、要求:规格10cm×3cm黑字白底,外加边框且依边框裁下;字体宋体
  (2)、应用范围:小物品说明标识;
  2、货架标识
  (1)、要求:规格10cm×3cm黑
8. 办公桌面定位
1、首先打开手机在主页面会看到一个OPPO会员。
2、点击它打开OPPO会注册一个账号登陆。
3、登陆OPPO会员后就会看到查找手机
4、看到查找手机后就把右边的白色框框给打开,打开之后它就变成绿色的就可以定位了。
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