家具库房怎么管理

共度余生

一、家具库房统一管理
1.建立清洁和防护制度
针对家具库房，应当建立健全防护措施，定期做好清洁工作，例如库房里定期做一次大清扫，保证库房内干净整洁，以免因整理不善而导致库存家具受到潮湿、泥沙、灰尘等物质的侵害；同时，还需要做好防潮、防沙的措施，避免家具受潮失败腐蚀；有些家具库房的防护工作还需要定期对家具进行防腐涂层，起到保护家具面板的作用。
2.建立库房合理布局
家具库房的合理布局对家具的储存及管理有重要的影响作用，应做到储存不同类别的家具隔开存放，以免混乱；储存相同类别的家具，应按数量逐步增加，以便于了解存放量，查找和统计时，可以按批次和编号进行命名；同时建立出入库记录，及时更新信息清单，轻松查询。
3.定期检查库存状况
完成库房调整后，应定期检查库存情况，如检查家具的物理性能，检查库存的差异和数量，以及家具的保温、抗腐等各项指标。此外，还要定期对家具进行保养维护，避免因使用不当或者长时间不用而造成损坏，以免影响下一步销售效果。
4.加强安全管理
此外，家具库房也要加强安全管理。库房要有足够的防火措施，如看守、消防灭火器、灭火系统等；外来人员进入库房前，也要严格审查，确保不会发生安全事故；另外，还要建立家具库房的库存盘点制度，定期对增减率进行统计，以便及早发现安全隐患，采取必要的安全措施。
二、规范信息化管理
1.库房出入库信息
凡是家具库房的单据应当详细记录家具出库和入库信息，如入库家具的型号、质量、数量等，出库家具的店面、客户、交易时间等，这些信息在库存管理中无可替代。
2.建立统一订单体系
统一订单体系的建立是健全家具库房管理的重要环节，可以通过统一扣款订单，明确扣款收入和支出，让客户和理财部门及时了解付款情况，维护库存应付小账储存保持正常态势，让家具库房处于有序状态。
3.信息化管理系统
现在，家具库房可以使用ERP信息化管理系统，可以通过这套信息系统实现库存的实时监控、交易流程的统一管理和工作计划的及时调整，便于管理者精确判断库存状况，根据不同的销售量把握库存的进出，并轻松地检验出入库情况，从而达到家具库房规范管理的目的。
三、完善财政稽查
1.准确统计
一、主要任务：
  1、制定家具库房的管理制度，防止因家具运输不当而出现的损坏现象；
2、安排工作人员负责家具检点工作，分清家具批次；
3、实施进出库监督，保证材料安全性；
4、制定高效的库存管理模式，确保库存情况正常；
5、定义存储库区域，规定放置位置，使家具放置规范而廊整；
6、明确不同家具的库存要求，按实际需求放置；
7、建立库存信息登记机制，定期清点库存；
8、根据出入库情况，定期补充库存以及检查库存完好率；
9、不定期检查家具是否有缺损，以便及时安排维修；
10、督促责任人对家具文件资料的归档、检索便利性。
二、运用高科技：
1、可以考虑利用RFID（射频识别）技术，设计家具分类，更快捷地完成家具检索、库存统计。
2、建立基于互联网的计算机化库房管理，实时获取家具库房库存数据，更好的控制库存消耗，有效提高库存管理和后勤服务效率。
3、采用3D建模技术，可以实时获取家具的尺寸、类别、材质等信息，降低管理成本。
三、库房安全：
1、严格实施安全程度，防止因偷窃、文物破坏等不正当行为而使家具失去正常使用价值；
2、设置火灾报警系统，定期检查库房消防设施；
3、做好物品存放规划，分配单独空间，统一配置相应的存储设施，规范放置；
4、定期检查家具品质，以免因安全问题而出现故障、缺失；
5、出入库办理要实施严格的审批制度，保证信息及时、准确。
四、依法管理：
1、需要加强依法管理，及时更新家具库房管理系统，符合国家的《家具安全法令》要求；
2、建立家具跟踪管理体系，及时更新家具信息，实时获取库存信息，符合安全标准；
3、确立有关库存出入库相关指标，实行指标管理，持续改善管理；
4、坚持科学管理，按规定设置家具检查表，减少管理误差；
5、定期盘点库存，查找存在问题家具，总结出现问题，形成记录，确保管理正确；
6、定期检查库房环境，做好清洁打扫，保证空气的新鲜度以及家具的安全性；
7、熟悉家具行业特殊环境特点，针对家具行业特殊性设计适应性的管理模式，保证不断改进和发展管理水平。
五、库存消耗：
1、细化库存管控水平，搭建固定化消耗模式，确保家具更新换代；
2、有序把握库存的数量，以及合理的出入库流量，减少超存或缺缺漏；