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前台办公桌工程(公司前台办公桌)

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发表于 2023-6-16 09:13:01 | 显示全部楼层 |阅读模式
1. 公司前台办公桌
前台管理方法
  (一) 公共区域管理
  1、 公共区域管理指南
  为加强对公共区域的管理,前台工作员应严格按照理指南开关公共区域的照明、空调等电器设备。负责公共区域的卫生、设备设施管理。
  2、 卫生管理
  前台工作员每天两次对公共区域卫生进行检查,检查内容包括:墙面、地面、玻璃、卫生间、绿化植物、设备间等,并将检查结果填入公共区域点检登记台帐。
  3、 设备设施管理
  (1) 前台工作员将公共场所房间名称、房间号、桌子、椅子、柜子、空调、其他硬件配置、容纳人数等信息编入公共场所信息明细表;
  (2) 前台工作员根据公共场所信息明细表内容,于每周二、周六对公共场所的设备设施进行检查,确保其安全、完整、正常使用。
  (3) 前台工作员负责接待总台及周边盆景、装饰物的配置,总台及周边装饰物的配置,并做好报夹管理等工作。
  4、 会议室布置
  前台工作员根据会议信息表,根据相应的会场布置示意图进行会场布置,并于会议召开前半小时,打开空调及相关照明设备,准备好茶水、烟缸等;会中每隔10到15分钟续茶水一次;会议结束后,及时把桌椅恢复到原状,清洁会议室的卫生,物品摆放整齐,关闭空调、照明,锁好门窗。
  (二) 日常接待管理
  1、 日常接待管理指南 据日常接待管理指南接待来访访客、接听或转接来电,信息。
  2、 访客接待
  (1) 客人来访时,前台工作员应立即起身接待,了解访客身份及来访事由;并与相关部门联系,确认访客身份及来访事由;
  (2) 前台工作员引导访客填写访客登记单,注明访客单位名称、姓名、被访部门及被访人等信息;并告知访客由接待人员在来访单上注明离开时间并签字确认,在离开时,将接待人员签字确认后的来访单交至前台;
  (3) 若访客请求会见总经理等高层领导,应问明来访事由及是否预约,并报行政办公室主任,由其负责请示领导,若公司领导同意接待,则引导至指定地点,并奉上茶水,每10到15分钟续茶一次;若公司领导暂不接待,前台工作员应婉言相告;
  (4) 客人离去后应及时收拾茶杯、烟缸等,保持办公场所的整洁;
  (5) 若被访人员不在公司,前台工作员应主动询问是否需转告,留联系方式,并做好书面登记。
  3、 电话接转、拨打
  (1) 前台工作员应及时接听来电,一般在铃响三声内接听,首先向对方问候“您好,金桥地产”。接听电话要态度热情,保持微笑,亲切自然,询问来电事由,并根据情况转接相关部门;通话结束,等对方挂断电话后,再轻轻挂上电话;
  (2) 拨打电话时应礼貌用语,说明身份;语言表达要流利,吐字清晰,声调平和,语速适中,简明扼要;待对方提出结束通话后礼貌告别;
  (3) 接打电话过程中,如有其他人来访,应给来访者致以微笑,并用适当的手势示意来访者先坐下稍等。
  4、 接待信息登记
  前台工作员根据来访单将来访信息及时登入来访接待信息登记单,形成来访接待信息登记表,经后勤事务主管审核后,形成来访接待信息明细表
2. 公司前台桌子
前台坐着一般都放在对着大门的地方
3. 前台接待办公桌
需要电脑,电话,登记本,笔等等。
4. 公司前台办公桌怎么摆放
公司开业前台物品摆放还是很有讲究的,1是因为前台是公司的门面给人的第一感觉,所以前台一定不能差。
2是中国人比较讲究风水,兆头特别是对于做生意的人来说。一般很多店铺前台都会摆放一些招财进宝的物品,比如招财猫等,还有绿植必不可少,选择一定要注意,选择容易活的寓意好的。
5. 公司前台桌图片
前台桌子一般是接待客人的地方吧?
我觉得应该选一些中型的盆栽摆放,最好花盆可以精致点的,造型有生气的植物比较好。推荐一些植物吧~观叶植物(一般公司选观叶的比较多):富贵竹——大吉大利发财树——如意吉祥散尾葵——蓬勃向荣的业绩(这种树的形态较优美)
福禄桐——时尚典雅、自然清新(圆叶的好养活,裂叶的较好看)
龟背竹——健康长寿(可以净化空气)
金钱树——招财进宝、荣华富贵绿萝——守望幸福(可水培或盆栽,易养活)
观花植物:红掌、粉掌、白掌——大展宏图(价格较便宜)
观赏凤梨——热情好客(价格贵点、打理也麻烦)
西洋杜鹃——妖娆(花色艳丽、而且价格也不贵)
君子兰——叶片象征着坚强刚毅、威武不屈的高贵品格;丰满的花容、艳丽的色彩,象征着富贵吉祥、繁荣昌盛和幸福美满(品种多,价格及观赏价值的性价比很高)
蝴蝶兰——吉祥、繁荣(一般价格很贵的了。。。。。不过很好看,可以使整个公司门面提升一个档次)
其实你们那里有花卉市场的话逛一圈,心仪的植物很快就找得到的啦~
6. 公司前台办公桌尺寸
服务台与背景墙之间的距离,会根据服务人员的需求而定。例如,
服务台是坐人接待类型,可以在900mm及以上,人坐下不会觉得拥挤。
服务台是站人的类型,设置在800就已经很足够了哦。
很长的服务台除了坐人后面还需要走人的话,最好在1500mm,走人与坐下办公的人员才不会相影响。
距离和服务台长短和空间大小也会有相关联系,设计还是以人文本,根据需求来设计为好。
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