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办公桌的资料(办公桌资料摆放)

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发表于 2023-6-12 09:43:48 | 显示全部楼层 |阅读模式
1. 办公桌资料摆放
办公室柜子与桌子最好分开摆放,不要摆在一起。因为一般的办公室都是比较宽敞的柜子与桌子分开摆放有利于办公方便工作人员的来回走动和去柜子查找资料,存放资料等工作都比较方便。
如果是柜子和办公桌摆在一起的话,这样整体效果会很差,一方面影响视线,这一方面也显得不整齐,而且纯拿放资料很不方便。当然了,由于办公室非常狭窄,那么,办公桌只有和柜子摆放在一起了
2. 办公桌上摆放资料图
如果会议室要悬挂党旗,应当置于显著位置,使用党旗党徽及其图案,应当严肃、庄重,不得使用破损、污损、褪色或不符合制作规定的党旗党徽。
…如果会议室要悬挂国旗,应当将国旗置于显著的位置,国旗与其他旗帜同时升挂时,应当将国旗置于中心、较高或者突出的位置。不得升挂破损、污损、褪色或者不合规格的国旗。
…一列并排时,以旗面面向观众为准,中国国旗在最右方;弧形或从中间往两旁排列时,中国国旗在中心;圆形排列时,中国国旗在主席台(或主入口)对面的中心位置。悬挂国旗一般应以旗的正面面向观众,不要随意交叉悬挂或竖挂,更不得倒挂。
3. 办公桌物品摆放图片
女性办公桌左右侧可以摆放一些书籍或者是自己的镜子以及放一些加湿器或者是空气净化器之类的物品,也可以放上自己的装饰性的花蓝,盆景
4. 办公室桌上摆放
办公室接待客户摆盘可以这样:
第一种,每一个座位前,一个果盘,一个瓜子盘,一杯(瓶)水,一个烟灰缸,这是接待销售客户。
第二种,每一个座位前,一杯(瓶)水,一个烟灰缸,这是接待供应客户。
如果来的特殊客户,或者对方的领导,可以根据提前了解的情况具体安排。
5. 办公室办公桌的摆放
机关当办公室办公桌摆放,一般来说,机关里一个办公室里会有两个人办公或者是4到5人办公,所以他们办公桌摆放的位置是从靠窗户的地方居中摆放两个妆,桌子对面摆放原始对立面坐的办公室,大的话就顺着窗户边的方向挨个摆放到计划的几张桌子就可以了
6. 办公桌放置
一定不要放右边如果想在办公桌上摆放绿植净化空气的话,不妨选择那些枝叶圆润、名字吉祥的绿植。既达到美化环境的效果,还可营造吉祥的气场,为自己的运势加分。
7. 办公桌上的资料
一、文具事务用品
1、文件档案管理类:有孔文件夹(两孔、三孔文件夹)、无孔文件夹(单强力夹、双强力夹、长押夹等)、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹
2、桌面用品:订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀(壁纸刀)、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、圆规、笔筒、笔袋、台历架、会议牌
3、办公本薄:无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、报事贴、便利贴、便签纸/盒、会议记录本
4、书写 修正用品:中性笔(签字笔)、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、漆油笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔(油画棒)、毛笔
5、财务用品:账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机
6、辅助用品:报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理
7、电脑周边用品:光盘、U盘、键盘、鼠标、鼠标垫、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡、控制器(触摸屏控极人臣制盒)、CPU、内存条
二、办公耗材
1、打印耗材:硒鼓、墨盒、色带、粉盒、组件
2、装订耗材:装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸
3、办公用纸:复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、铜版纸、彩喷纸、绘图纸、全透纸、不干胶打印纸、彩机纸、彩色卡纸
4、IT耗材:网线、水晶头、网线转换接头、视频线、电源线
三、日杂百货
日用品:生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、五金工具、碳酸饮料、办公茶咖啡、纯净水、方便食品、抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾/湿巾、毛巾、手帕、杯具:茶壶/水壶、茶具、保温杯、塑料杯、水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯、杯子贴挂件、杯垫、玻璃杯、咖啡杯;饮食品:茶/咖啡/方便食品/饮用水/饼干;手套、口罩、鞋套、工作服。
四、办公设备
1、事务设备:碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机
2、IT设备:电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、多功能一体机、扫描仪、相机、摄像机、交换机、路由器
3、办公电器:加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器
4、办公设备保养的重要性办公设备提倡主动维修,使机器的停机时间处于最小,从而获得最佳使用效率和价值。
五、办公家具
文件柜、更衣柜、多屉柜、杂柜、保险柜、办公桌、办公椅、档案柜、铁皮柜
六、财务用品
1、手工记账:
①账本(总账、明细账、日记账等等)
②凭证(收入凭证、支出凭证、转账凭证)
③报表(利润表、资产负债表等等)
④钢笔(最好是财务专用的那种)
⑤墨水(蓝、黑、红色)
⑥算盘(基本用计算器)
⑦尺、回形针、大头针
⑧科目章、自己姓名图章、印泥
⑨出纳需要各类银行结算凭证(贷记凭证、电汇凭证、支票等等,可从星始网上购买),有条件的可以为出纳配置点钞机等
2、电脑记账
①电脑(含打印机、最好能接入宽带)
②电脑记账凭证
③财务软件
④钢笔(最好是财务专用的那种)
⑤墨水(蓝、黑、红色)
⑥算盘(基本都用计算器)
⑦尺、回形针、大头针、橡皮筋
⑧出纳需要各类银行结算凭证(贷记凭证、电汇凭证、支票等等)
8. 办公桌物品摆放
1、实用原则:有些办公室单求美观或者便宜而选购了很多不切实际的办公家具,结果使得整个办公环境极其不协调,或者办公家具的装饰作用已经大大超过了实用性,这都是不够客观的,选购办公产品应以实用性为首位。
2、搭配性原则:办公家具应该与整个办公室的格调相一致,颜色相协调,统一风格,组合搭配。同时也要考虑到办公家具与办公室的尺寸大小是否合适,实现办公家具组合多样化,外观一致性,且易于搬迁打理和清洁。
9. 办公桌摆放物品图
会,上班族都会买花放在办公桌上的,有时候工作累了,看一下绿色的植物,可以缓解眼睛的疲劳,像仙人掌这样的植物,很多人都会长时间用电脑都会有辐射的,放着花在办公桌上,整个人的心情也会很好的。
有的是要求摆放盆花,美化办公室的环境
10. 办公桌资料摆放图片
办公桌右侧摆放座机电话比较好。通常一个办公桌上,左边要放一些需处理的文字资料,桌中间要放一部电脑,右侧要放一部或两部电话。这是因为大多数人的习惯是在用电话时都是习掼用右手拿起和放下。所以办公右侧摆电话比较好,方便工作。
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