会议办公桌出租(会议桌租用)

张老笨

1. 会议桌租用
长桌有会议桌和餐桌，会议桌布有纯棉的也有绒布的
2. 租会议桌椅
展位费记入销售费用-业务宣传费科目。
展位费就是租展出位置缴纳的费用，包含一些展位中的搭建、桌椅设施等产生的费用；销售费用是指企业在销售商品过程中发生的费用，包括企业销售商品过程中发生的运输费、装卸费、包装费、保险费、展览费和广告费，以及为销售本企业商品的职工工资及福利费、类似工资性质的费用、业务费等经营费用
3. 会议室租借
会议室/厅费用具体可细分为：
　　(1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
　　(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求（通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比），否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。
　　(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。
　　(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。
　　3、住宿费用：
　　值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有些是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣，比如淘会场提供的各个酒店都有10%-40%的优惠折扣。
　　正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。
　　4、餐饮费用:
　　会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。
　　(1)、早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可（但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15％，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用）
　　(2)、中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。
　　(3)、酒水及服务费属于非常规消费，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15％左右的服务费。
　　(4)、会场茶歇此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。
　　(5)、联谊酒会/舞会事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认：
　　5、视听设备：
　　如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括：
　　a、设备本身的租赁费用，通常按天计算
　　b、设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理
　　c、音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代
　　d、演员及节目通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出，那预算就很简单，与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。
　　6、旅游考察费用：
　　（1）旅游餐费一般按照主办方的奖金预算而定，通常情况下以参加人数算，每个人的餐标从几十到几百元不等，以主办方举办此次行程的目的及接待客户的社会地位而定。
　　（2）旅游车费——是从出发地到景点再返回出发地全程专车接送，一般情况下旅游大巴车都只能抵达旅游景区大门口进行停放后。转乘景区统一客车或观光车前往景点参观浏览，景区内的观光车票需另行购买。
4. 会议桌租用价格
分为三部分，会前准备、会中服务、会后总结。重中之重就是会议的准备。
会前准备主要有：
1、拟定会议方案。根据工作安排或者领导要求，拟定方案并下发会议通知。主要内容包括：会议名称、时间、地点、会议主要议程、参会人员、会议材料等。方案领导同意后再进行任务分解。
2、协调参会领导。主要协调主持会议的领导和参会的最大领导。将会议来龙去脉汇报清楚，确定好会议时间，并协助领导秘书做好主持词及领导讲话稿。
3、下发会议通知。将参会主要事项交代清楚，落实参会人员范围，并注明需要发言的参会单位和时间控制。
4、预定会议室。与相关部门协商预定会议室，如果时间可能超过的话，多预定一段时间。
5、布置会场。打印好席卡、会标、会议材料，并按照排序放好。
6、其他事项。主要包括会议用车，联系新闻媒体报道等。
会中服务主要有：
1、签到。制作签到表，在规定时间前未到场的，联系询问情况。会议即将开始时，将签到情况汇报会议主持人。
2、服务。会场灯光、音响、通风、茶水等做好服务，并协助进行会议拍照或者录像。
会后总结主要包括：
1、会议情况落实跟踪。将参会人员会议反馈落实情况、媒体报道情况等收集，进行整理，将情况反馈领导。
2、归纳总结。查找不足和经验教训。并注意参会人员对会议提出的意见建议，下次改进。
5. 会议室 租用
根据会议室的装修程度、设备提供和地点决定位一般在1000—3000元之间。
6. 会议厅租赁
做会议室租赁运营成本不是很高，但要精打细算，主要是固定资产的投入产出。